Misión, Visión y Funciones




La división de Secretaría del núcleo Guatire como órgano de la universidad, es una instancia basada en los principios de honestidad, responsabilidad, calidad, innovación y trabajo en equipo, se consagra al apoyo de las labores académico-administrativas de la institución, ejerciendo y cumpliendo con la ejecución, supervisión, evaluación, en los procesos referidos a ingreso, Reingresos, permanencia, traslado y egreso de estudiantes así como también registro y control de los títulos, diplomas y certificados de pregrado, cursos comunitarios, diplomados y mejoramiento profesional que otorga la universidad.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Nuestra única visión y norte es desempeñar un modelo de innovación y creatividad para la ejecución de nuevos procesos en una dependencia académico- administrativo de alto desempeño, con bases de política educativa unefistas.

FUNCIONES DE LA DIVISIóN DE SECRETARíA NúCLEO GUATIRE

  1. Velar por el cumplimiento de los procesos, métodos y procedimientos académicos y administrativos del Núcleo y su Extensión.
  2. Organizar, controlar y resguardar la documentación e información del estudiante y del docente.
  3. Planificar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades que se realizan en los diferentes departamentos adscritos a la Secretaría del Núcleo y de la Extensión
  4. Elaborar Cronogramas administrativos de acuerdo a las instrucciones emanadas de la Secretaría General de la Universidad.
  5. Organizar, controlar y resguardar el Archivo de la Universidad.
  6. Producir la documentación que se genera a partir de las decisiones emanadas del Consejo de Núcleo.
  7. Divulgar a los organismos pertinentes y dependencias del Núcleo y la Extensión,  toda la información emanada de los Consejos Universitarios, Secretaría General y Consejo de Núcleo.
  8. Establecer mecanismos de control para la recepción y despacho de la Correspondencia.
  9. Coordinar y Controlar los procesos académicos y administrativos de los estudiantes de pregrado y extensión, en cuanto a su admisión, permanencia y egreso de la Universidad.
  10. Supervisar las labores de organización de los expedientes necesarios para el otorgamiento de títulos, diplomas y certificados que se deriven del cumplimiento de los Planes de Estudios de pregrado y de las actividades de Extensión.
  11. Expedir y certificar los documentos emanados del Núcleo y de la Extensión.
  12. Velar por el buen uso y cuidado de los bienes muebles de la División.
  13. Planificar, coordinar, supervisar, ejecutar y evaluar conjuntamente con la Secretaría General, las actividades concernientes a los actos académicos de grado de pregrado.
  14. Representar al Núcleo y a la Extensión en los Consejos de Secretaría General.
  15. Elaborar las estadísticas correspondientes a su área de competencia.
  16. Mantener relaciones con las demás dependencias del Núcleo y de la Extensión, así como con organismos externos afines, públicos y privados, a objeto de lograr intercambios que favorezcan el funcionamiento de la División de Secretaría.
  17. Velar por el Cumplimiento de las decisiones emanadas del Consejo Universitario, Secretaría General y Consejo de Núcleo.
  18. Elaborar Informes de Gestión para rendición de cuenta al Decano y a la Secretaría General de la Universidad.
  19. Convocar e invitar, con la anuencia del Decano, a los Consejos de Núcleo Ordinarios, Extraordinarios y Disciplinarios; así mismo solicitar los Puntos de Cuenta y Puntos de Información para organizar la Agenda de los mismos.
  20. Servir de órgano asesor y de consulta a todas las dependencias del Núcleo.
  21. Gestionar la asignación de los recursos humanos, presupuestarios, financieros y de cualquier índole para el buen funcionamiento de la División.
  22. Participar en comisiones intra y extrainstitucionales para las cuales haya sido designado.
  23. Otras que sean señaladas por el orden legal, Reglamentos y el Consejo Universitario.
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